A tervezett helyszín a Mátraszentistváni Sípark és a Galyatetői Nagyszálló.
2008. április 15-én Hans-Peter Kunz , az IVSI elnökhelyettese és Fritz Mares , az Interski főtitkára megtekintették az SMSZ által javasolt helyszíneket, s azokat a kongresszus megrendezésére alkalmasnak ítélték. Javaslatuk alapján az IVSI elnöksége a végső döntést legközelebbi ülésén hozza meg.
A nemzetközi síoktató szervezet első kongresszusát 1969-ben a svájci Mürren ben tartotta, majd 4 évente Európa, illetve a világ jelentős sícentrum ait keresték fel. Legutóbbi kongresszusukat az alpesi sízés „szülőhelyén” az auszrtriai Lech Zürs ben rendezték.
A 2009. évi világtalálkozó megrendezésének magyarországi lehetőségét az IVSI vezetése vetette fel, ezzel is elismerve azt a nemzetközi szinten is kiemelkedő szakmai munkát , amelyet a jóformán hegy nélküli országban a Síoktatók Magyarországi Szövetsége végez. Hazánk ugyanis a 2007. januárjában Koreában megrendezett Interski Kongresszuson síoktató nagyhatalommá vált.
Az egyhetes szakmai találkozóra 150-250 résztvevő várható a világ minden tájáról. A szakmai programban technikai bemutatók, workshopok és elméleti előadások egyaránt szerepelnek. A nagyközönség érdeklődésére számot tartó rendezvény a nyitó és zárónapon a különböző nemzetek formációs sí bemutatója lesz a Mátraszentistváni Síparkban.
